Voimassa 18.10.2026 alkaen
Webiculariksen käyttöehdot
Webiculariksen käyttöehdot – yritysasiakkaiden verkkosivupalvelu. Palveluntarjoaja Arctic Current Oy, aputoiminimi Webicularis, Y-tunnus 3440002-9, osoite Vaunutie 19 D, 88600 Sotkamo, sähköposti team@webicularis.com.
1. Soveltaminen ja sopimuksen osapuolet
Näitä käyttöehtoja sovelletaan Webiculariksen tarjoamaan verkkosivujen suunnittelu-, julkaisu-, ylläpito-, hosting-, verkkotunnus- ja sisältöpalveluun. Ehdot koskevat vain asiakkaita, jotka hankkivat palvelun elinkeino- tai ammattitoimintaansa. Palvelua ei ole tarkoitettu kuluttajille.
Sopimus syntyy, kun asiakas hyväksyy tarjouksen tai tilauksen, ottaa palvelun käyttöön tai muutoin vahvistaa tilauksen. Jos sopimusasiakirjat ovat ristiriidassa, sovelletaan seuraavaa etusijajärjestystä: 1) kirjallinen tarjous tai tilausvahvistus, 2) mahdollinen henkilötietojen käsittelyliite (liite 1, julkaistu erillisellä sivulla), 3) nämä käyttöehdot.
2. Palvelun sisältö ja käyttöönotto
Palvelun sisältö määräytyy tilauksen tai tarjouksen mukaan. Ellei toisin ole sovittu, palveluun sisältyvät valitun sivupohjan mukainen verkkosivusto, asiakkaan toimittamien tietojen ja kuvien lisääminen, tekninen hosting, tavanomaiset tietoturva- ja ohjelmistopäivitykset, sovittu verkkotunnuspalvelu sekä käyttöliittymässä tarjotut sisällön muokkaustoiminnot.
Webicularis voi käyttää sivuston rakentamiseen, tekstien ehdottamiseen, kuvien käsittelyyn ja tekniseen toteutukseen automaatiota ja tekoälyä. Tekoälyn tuottama aineisto voi sisältää virheitä. Asiakas tarkastaa ennen julkaisua kaikki liiketoimintaansa, tuotteisiinsa, hintoihinsa, oikeudellisiin velvoitteisiinsa ja yhteystietoihinsa liittyvät tiedot.
Asiakas toimittaa pyydetyt aineistot ja hyväksynnät kohtuullisessa ajassa. Toimitusaika alkaa, kun Webicularis on saanut työn aloittamiseen tarvittavat tiedot. Asiakkaasta tai kolmannesta osapuolesta johtuva viive siirtää aikataulua vastaavasti.
3. Sivuston tarkastus, hyväksyntä ja julkaisu
Webicularis toimittaa sivuston asiakkaan tarkastettavaksi ennen ensimmäistä julkaisua. Maksuton 30 päivän tarkastus- ja viimeistelyjakso alkaa vasta, kun tarkastettava sivusto on valmis ja Webicularis on onnistuneesti lähettänyt asiakkaalle sähköpostin, jossa on toimiva katselulinkki. Jakso ei ala, jos lähetys epäonnistuu. Lähetyshetki tallennetaan, ja asiakkaalle näytettävä laskuri käyttää samaa hetkeä.
Jakson aikana asiakas voi tehdä rajattomasti tilaamansa sivuston olemassa olevaan sisältöön ja viimeistelyyn kohdistuvia muokkauksia ja muutospyyntöjä, kuten tekstien, kuvien, hintojen, yhteystietojen ja sovitun laajuuden mukaisen ulkoasun muutoksia. Uudet ominaisuudet, uudet sivukokonaisuudet ja muut tilauksen ulkopuoliset kokonaisuudet toteutetaan Webiculariksen harkinnan mukaan ja ne voidaan hinnoitella erikseen. Webiculariksen vastuulla olevien virheiden korjaukset eivät kuluta muutospyyntöjä. Jakson jälkeen palveluun sisältyy yksi muutospyyntö kuukaudessa.
Sivusto katsotaan hyväksytyksi, kun asiakas hyväksyy sen, pyytää sen julkaisemista tai alkaa käyttää sitä liiketoiminnassaan. Hyväksyntä ei poista Webiculariksen vastuuta sellaisesta sovitun palvelun virheestä, jota asiakas ei kohtuudella voinut havaita tarkastuksessa. Webicularis korjaa vastuullaan olevan virheen kohtuullisessa ajassa saatuaan riittävän kuvauksen virheestä.
Asiakas voi lisäksi tehdä itse muutoksia sivustoonsa milloin tahansa ja ilman määrärajoituksia käyttöönoton jälkeen saatavilla olevilla hallintatyökaluilla.
4. Asiakkaan aineisto ja vastuut
Asiakas vastaa toimittamansa sekä itse sivustolle lisäämänsä aineiston oikeellisuudesta, ajantasaisuudesta, lainmukaisuudesta ja siitä, ettei aineisto loukkaa kolmannen oikeuksia. Tämä koskee muun muassa tekstejä, kuvia, videoita, henkilötietoja, tavaramerkkejä, evästeitä, markkinointiväittämiä, hintoja ja toimialakohtaisia pakollisia tietoja.
Asiakas hankkii aineiston käyttämiseen tarvittavat luvat ja suostumukset. Asiakas myöntää Webicularikselle sopimuksen ajaksi maailmanlaajuisen, maksuttoman ja siirrettävissä olevan oikeuden käyttää, kopioida, muokata ja teknisesti käsitellä aineistoa vain palvelun tuottamiseksi ja ylläpitämiseksi.
Asiakas ei saa käyttää palvelua lainvastaiseen, harhaanjohtavaan tai oikeuksia loukkaavaan toimintaan, haittaohjelmien levittämiseen taikka palvelun tai muiden järjestelmien turvallisuuden vaarantamiseen. Webicularis voi poistaa selvästi lainvastaisen aineiston tai keskeyttää palvelun, jos se on välttämätöntä vahingon tai viranomaisvaatimuksen vuoksi. Webicularis ilmoittaa tästä asiakkaalle mahdollisuuksien mukaan etukäteen.
5. Immateriaalioikeudet
Asiakas säilyttää oikeudet omaan aineistoonsa ja verkkotunnukseensa. Webicularis ja sen lisenssinantajat säilyttävät oikeudet palvelualustaan, sivugeneraattoriin, ohjelmistoon, sivupohjiin, käyttöliittymään, yleisiin komponentteihin, työmenetelmiin ja palvelun kehittämiseen käytettyyn aineistoon.
Asiakas saa sopimuksen ajaksi rajoitetun, ei-yksinomaisen ja edelleenluovuttamattoman oikeuden käyttää sivustoa palvelussa. Webiculariksen generaattoria, sivupohjia, lähdekoodia tai muuta yleistä teknologiaa ei luovuteta asiakkaalle, ellei pakottava laki sitä edellytä.
Asiakas voi milloin tahansa sopimuksen aikana ja kohdassa 12 kuvatun siirtojakson aikana pyytää omat sisältönsä ja palveluun tallennetut tietonsa (esimerkiksi tekstit, kuvat, palvelu- ja hintatiedot, yhteystiedot ja yhteydenottolomakkeen viestit) yleisesti käytetyssä, koneellisesti luettavassa muodossa.
6. Verkkotunnus ja ulkopuoliset palvelut
Asiakkaalle hankittu verkkotunnus rekisteröidään asiakkaan nimiin. Asiakas vastaa tunnuksen valinnasta ja siitä, ettei se loukkaa kolmannen oikeuksia. Webicularis hallinnoi ja uusii verkkotunnuksen sovitun ja maksetun kauden ajan ja voi toimia teknisenä yhteyshenkilönä.
Webicularis siirtää verkkotunnuksen asiakkaalle tai tämän osoittamalle palveluntarjoajalle asiakkaan pyynnöstä ilman perusteetonta estettä ja antaa siirtoon tarvittavat tiedot, kuten siirtoavaimen. Sopimuksen päättyessä siirto tehdään ennen palvelun sulkemista ja tietojen poistamista; Webicularis ei poista verkkotunnuksen omistajuutta tai asiakkaan siirto-oikeutta.
Palvelu voi hyödyntää kolmansien osapuolten hosting-, kartta-, maksu-, sähköposti- tai muita palveluja, joihin voi liittyä omia käyttöehtoja ja teknisiä rajoituksia. Webicularis ei vastaa kolmannen palvelun keskeytyksestä siltä osin kuin tapahtuma on Webiculariksen kohtuullisen vaikutusvallan ulkopuolella, mutta pyrkii kohtuullisin toimin palauttamaan palvelun tai järjestämään korvaavan ratkaisun.
7. Hinnat, laskutus ja verot
Aloitusmaksu, jatkuva ylläpitomaksu, lisätyöt ja muut hinnat määräytyvät tilauksen tai tarjouksen mukaan. Hintoihin lisätään kulloinkin voimassa oleva arvonlisävero, ellei hinnan yhteydessä nimenomaisesti ilmoiteta sen sisältävän veron.
Maksuttoman 30 päivän tarkastus- ja viimeistelyjakson (kohta 3) aikana ei laskuteta mitään. Jos asiakas peruuttaa tilauksen ennen jakson päättymistä, hänelle ei synny maksuvelvollisuutta (0 €): aloitusmaksua tai ylläpitomaksua ei laskuteta.
Jos asiakkuus jatkuu, aloitusmaksu ja ensimmäisen kuukausi- tai vuosijakson maksu laskutetaan vasta jakson päättymistä seuraavan kalenterikuukauden alussa. Esimerkiksi jos jakso päättyy 15.10. tai 29.10., ensimmäinen laskutus tehdään marraskuun alussa. Jakson päättymisen ja ensimmäisen laskutusjakson alun väliltä ei laskuteta takautuvasti. Tämän jälkeen jatkuva maksu laskutetaan valitun laskutusjakson mukaisesti etukäteen. Maksuehto on 14 päivää laskun päiväyksestä, ellei toisin ole sovittu. Viivästyneelle määrälle kertyy korkolain mukainen viivästyskorko.
Webicularis voi muuttaa jatkuvan palvelun hintaa ilmoittamalla siitä vähintään 30 päivää ennen muutoksen voimaantuloa. Asiakas voi tällöin irtisanoa sopimuksen kohdan 12 mukaisesti ennen muutoksen voimaantuloa.
8. Palvelun saatavuus, ylläpito ja muutokset
Webicularis tuottaa palvelun ammattimaisesti ja pyrkii pitämään julkaistut sivustot jatkuvasti saatavilla. Ellei erillisestä palvelutasosta ole kirjallisesti sovittu, palvelulle ei anneta tiettyä keskeytyksetöntä käytettävyystakuuta.
Webicularis saa tehdä palveluun tietoturvan, tekniikan, käytettävyyden tai lain edellyttämiä muutoksia. Suunnitelluista olennaisista käyttökatkoista tai asiakkaan käyttöön olennaisesti vaikuttavista muutoksista ilmoitetaan mahdollisuuksien mukaan etukäteen. Palvelun keskeytys ei oikeuta hyvitykseen, ellei se ole olennainen ja johdu Webiculariksen vastuulla olevasta syystä.
9. Tietosuoja ja tietoturva
Arctic Current Oy on rekisterinpitäjä käsitellessään omia asiakas- ja prospektitietojaan: CRM, sopimukset, laskutus, asiakaspalvelu, palveluviestintä ja palvelun tietoturva. Tätä käsittelyä kuvataan Webiculariksen tietosuojaselosteessa.
Asiakas on rekisterinpitäjä asiakassivuston kävijöiden, yhteydenottolomakkeiden ja muiden asiakkaan palveluun tallentamien henkilötietojen osalta. Näissä tiedoissa Webicularis on henkilötietojen käsittelijä ja sovelletaan näiden ehtojen liitteenä olevaa henkilötietojen käsittelyliitettä (liite 1). Asiakassivustolla on oltava asiakkaan oma tietosuojaseloste; Webiculariksen tietosuojaseloste ei korvaa sitä. Webicularis tarjoaa asiakkaan tiedoilla täytettävän selostepohjan, mutta asiakas vastaa sen sisällöstä, käsittelyperusteista ja rekisteröityjen informoinnista.
Webicularis käyttää palvelun luonteeseen ja riskeihin nähden asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia turvatoimia. Asiakas vastaa käyttäjätunnustensa suojaamisesta, käyttöoikeuksien hallinnasta ja siitä, että poikkeamista ilmoitetaan viipymättä.
10. Luottamuksellisuus
Osapuoli pitää salassa toiselta saamansa luottamuksellisen tiedon eikä käytä sitä muuhun kuin sopimuksen toteuttamiseen. Salassapitovelvollisuus ei koske tietoa, joka on julkista ilman sopimusrikkomusta, oli vastaanottajan hallussa laillisesti, saatiin laillisesti kolmannelta tai kehitettiin itsenäisesti. Tietoa voidaan luovuttaa lain tai viranomaisen velvoittamassa laajuudessa. Salassapitovelvollisuus jatkuu kolme vuotta sopimuksen päättymisestä; liikesalaisuuksien osalta niin kauan kuin tieto on liikesalaisuus.
11. Virheet ja vastuunrajoitus
Osapuoli ilmoittaa havaitsemastaan virheestä ilman aiheetonta viivytystä. Webiculariksella on oikeus korjata vastuullaan oleva virhe tai toimittaa palvelu uudelleen. Asiakkaan lain mukaiset oikeudet hinnanalennukseen, hyvitykseen ja olennaisen virheen perusteella sopimuksen purkuun säilyvät.
Kumpikaan osapuoli ei vastaa välillisestä vahingosta, kuten liikevaihdon, voiton tai maineen menetyksestä. Webiculariksen yhteenlaskettu vastuu sopimukseen perustuvista vahingoista on enintään suurempi seuraavista: asiakkaan vahinkotapahtumaa edeltäneiden kuuden kuukauden aikana maksamat maksut tai tilatun palvelun kuuden kuukauden laskennallista ylläpitomaksua vastaava määrä. Vastuunrajoitus ei siten poista vastuuta maksuttoman jakson aikana.
Vastuunrajoituksia ei sovelleta vahinkoon, joka on aiheutettu tahallisesti tai törkeällä huolimattomuudella, rekisteröidyille tietosuoja-asetuksen nojalla kuuluvaan vahingonkorvaukseen eikä siltä osin kuin niitä ei pakottavan lain nojalla voida soveltaa.
Webicularis ei vastaa asiakkaan aineiston virheestä, asiakkaan tai kolmannen tekemästä muutoksesta, verkkotunnusta koskevasta oikeusriidasta, hakukonenäkyvyyden tai liiketoimintatuloksen toteutumisesta eikä kolmannen palvelusta, ellei vahinko johdu Webiculariksen omasta sopimusrikkomuksesta.
12. Sopimuskausi, irtisanominen ja aineiston luovutus
Sopimus on voimassa toistaiseksi. Asiakas voi irtisanoa sopimuksen milloin tahansa ilman erillistä irtisanomisaikaa asiakashallinnassa tai sähköpostitse osoitteeseen team@webicularis.com.
Maksuttoman jakson aikana tehty irtisanominen on maksuton (0 €). Maksullisen jakson aikana tehty irtisanominen estää seuraavan jakson veloituksen; palvelu jatkuu jo maksetun jakson loppuun, eikä käyttämätöntä osuutta normaalisti palauteta. Tämä ei rajoita kohdan 11 mukaisia virheeseen perustuvia oikeuksia. Webicularis voi irtisanoa sopimuksen päättymään kuluvan maksetun jakson lopussa vähintään 30 päivän ilmoituksella.
Osapuoli voi purkaa sopimuksen olennaisen sopimusrikkomuksen vuoksi, jos rikkonut osapuoli ei korjaa rikkomusta 14 päivän kuluessa kirjallisesta huomautuksesta. Webicularis voi keskeyttää palvelun, jos maksu on olennaisesti viivästynyt tai käyttö vaarantaa palvelun turvallisuuden tai lainmukaisuuden.
Kun maksullinen palvelukausi päättyy, sivusto poistetaan julkisesta käytöstä ja alkaa 30 päivän siirto- ja poistojakso. Jakson aikana asiakas voi pyytää omat tietonsa kohdan 5 mukaisesti ja verkkotunnuksen siirron kohdan 6 mukaisesti. Jakson jälkeen Webicularis poistaa asiakkaan tiedot hallitusti käsittelyliitteen (liite 1) mukaisesti. Lain edellyttämät kirjanpito- ja sopimusasiakirjat säilytetään erillään lakisääteisen ajan. Varmuuskopioissa olevat tiedot poistuvat varmuuskopioiden normaalin kierron mukana.
13. Ylivoimainen este
Osapuoli ei vastaa viivästyksestä tai vahingosta, joka johtuu sen kohtuullisen vaikutusvallan ulkopuolisesta ennalta arvaamattomasta esteestä, kuten laajasta tietoliikenne- tai pilvipalveluhäiriöstä, kyberhyökkäyksestä, työtaistelusta, viranomaismääräyksestä, luonnonilmiöstä tai sodasta. Osapuoli ilmoittaa esteestä ja pyrkii rajoittamaan sen vaikutuksia. Jos este jatkuu yli 60 päivää, kumpikin osapuoli voi päättää sopimuksen ilman vahingonkorvausvelvollisuutta.
14. Ehtojen muuttaminen
Webicularis voi muuttaa näitä ehtoja, jos palvelu, lainsäädäntö, viranomaisohje, tietoturva tai liiketoimintamalli sitä perustellusti edellyttää. Olennaisesta asiakkaan asemaa heikentävästä muutoksesta ilmoitetaan vähintään 30 päivää etukäteen, ja asiakas voi irtisanoa sopimuksen ennen muutoksen voimaantuloa kohdan 12 mukaisesti. Jo hyväksytyt ehtoversiot säilyvät tallennettuina. Vähäiset, asiakkaan asemaa heikentämättömät muutokset voivat tulla voimaan ilmoitettaessa.
15. Sopimuksen siirto ja alihankinta
Asiakas ei saa siirtää sopimusta ilman Webiculariksen kirjallista suostumusta. Webicularis voi siirtää sopimuksen samaan konserniin kuuluvalle yhtiölle tai liiketoiminnan luovutuksen yhteydessä taholle, joka kykenee täyttämään sopimusvelvoitteet. Webicularis saa käyttää alihankkijoita ja vastaa niiden työstä kuin omastaan.
16. Ilmoitukset
Sopimukseen liittyvät ilmoitukset toimitetaan tilauksessa ilmoitettuun sähköpostiosoitteeseen tai palvelun kautta. Asiakas pitää yhteys- ja laskutustietonsa ajan tasalla. Irtisanomis- ja purkuilmoitus on tehtävä sähköpostitse osoitteeseen team@webicularis.com tai muulla Webiculariksen kirjallisesti ilmoittamalla tavalla.
17. Sovellettava laki ja riidat
Sopimukseen sovelletaan Suomen lakia sen lainvalintasäännöksiä lukuun ottamatta. Osapuolet pyrkivät ratkaisemaan erimielisyydet ensin neuvotteluin. Ellei sovintoa synny, riita ratkaistaan Webiculariksen kotipaikan käräjäoikeudessa. Webiculariksella on kuitenkin oikeus periä riidaton saatava asiakkaan yleisessä oikeuspaikassa tai lain sallimassa summaarisen velkomuksen menettelyssä.
Liite 1: Henkilötietojen käsittelyliite
Henkilötietojen käsittelyliite on erottamaton osa näitä käyttöehtoja. Se on julkaistu erillisellä sivulla.