Gäller från och med 18.10.2026
Webicularis användarvillkor
Webicularis användarvillkor – webbplatstjänst för företagskunder. Tjänsteleverantör är Arctic Current Oy, bifirma Webicularis, FO-nummer 3440002-9, adress Vaunutie 19 D, 88600 Sotkamo, e-post team@webicularis.com. Vid avvikelser mellan språkversionerna har den finska versionen företräde.
1. Tillämpning och avtalsparter
Dessa användarvillkor tillämpas på Webicularis tjänst för planering, publicering, underhåll, hosting, domännamn och innehåll för webbplatser. Villkoren gäller endast kunder som skaffar tjänsten för sin närings- eller yrkesverksamhet. Tjänsten är inte avsedd för konsumenter.
Avtalet uppkommer när kunden godkänner offerten eller beställningen, tar tjänsten i bruk eller på annat sätt bekräftar beställningen. Om avtalsdokumenten strider mot varandra tillämpas följande företrädesordning: 1) skriftlig offert eller orderbekräftelse, 2) eventuell bilaga om behandling av personuppgifter (bilaga 1, publicerad på en separat sida), 3) dessa användarvillkor.
2. Tjänstens innehåll och ibruktagande
Tjänstens innehåll bestäms enligt beställningen eller offerten. Om inte annat har avtalats ingår i tjänsten en webbplats enligt den valda sidmallen, införande av uppgifter och bilder som kunden tillhandahållit, teknisk hosting, sedvanliga säkerhets- och programuppdateringar, avtalad domännamnstjänst samt de funktioner för innehållsredigering som erbjuds i användargränssnittet.
Webicularis kan använda automation och artificiell intelligens för att bygga webbplatsen, föreslå texter, bearbeta bilder och för det tekniska genomförandet. Material som genererats av AI kan innehålla fel. Kunden granskar före publicering alla uppgifter som gäller kundens verksamhet, produkter, priser, rättsliga förpliktelser och kontaktuppgifter.
Kunden tillhandahåller begärt material och godkännanden inom skälig tid. Leveranstiden börjar när Webicularis har fått de uppgifter som behövs för att påbörja arbetet. Dröjsmål som beror på kunden eller tredje part förskjuter tidsplanen i motsvarande mån.
3. Granskning, godkännande och publicering av webbplatsen
Webicularis levererar webbplatsen för kundens granskning före första publiceringen. Den avgiftsfria granskings- och färdigställandeperioden på 30 dagar börjar först när webbplatsen är klar för granskning och Webicularis framgångsrikt har skickat kunden ett e-postmeddelande med en fungerande visningslänk. Perioden börjar inte om utskicket misslyckas. Tidpunkten för utskicket sparas och den räknare som visas för kunden utgår från samma tidpunkt.
Under perioden kan kunden göra obegränsat med ändringar och ändringsförfrågningar som gäller befintligt innehåll och färdigställande av den beställda webbplatsen, såsom texter, bilder, priser, kontaktuppgifter och utseende i avtalad omfattning. Nya funktioner, nya sidhelheter och andra helheter utanför beställningen genomförs enligt Webicularis prövning och kan prissättas separat. Rättelser av fel som Webicularis ansvarar för förbrukar inte ändringsförfrågningar. Efter perioden ingår en ändringsförfrågan per månad.
Webbplatsen anses godkänd när kunden godkänner den, begär att den publiceras eller börjar använda den i sin verksamhet. Godkännandet befriar inte Webicularis från ansvar för fel i den avtalade tjänsten som kunden inte rimligen kunde upptäcka vid granskningen. Webicularis rättar fel som Webicularis ansvarar för inom skälig tid efter att ha fått en tillräcklig beskrivning av felet.
Kunden kan dessutom själv göra ändringar på sin webbplats när som helst och utan begränsningar med de administrationsverktyg som finns tillgängliga efter ibruktagandet.
4. Kundens material och ansvar
Kunden ansvarar för att material som kunden tillhandahållit eller själv lagt till på webbplatsen är korrekt, aktuellt och lagenligt samt för att materialet inte gör intrång i tredje parts rättigheter. Detta gäller bland annat texter, bilder, videor, personuppgifter, varumärken, kakor, marknadsföringspåståenden, priser och branschspecifika obligatoriska uppgifter.
Kunden skaffar de tillstånd och samtycken som behövs för att använda materialet. Kunden ger Webicularis för avtalstiden en global, avgiftsfri och överlåtbar rätt att använda, kopiera, bearbeta och tekniskt behandla materialet endast för att tillhandahålla och underhålla tjänsten.
Kunden får inte använda tjänsten för lagstridig, vilseledande eller rättighetskränkande verksamhet, för spridning av skadlig kod eller för att äventyra säkerheten i tjänsten eller andra system. Webicularis kan avlägsna uppenbart lagstridigt material eller avbryta tjänsten om det är nödvändigt på grund av skada eller myndighetskrav. Webicularis meddelar kunden om detta i förväg när det är möjligt.
5. Immateriella rättigheter
Kunden behåller rättigheterna till sitt eget material och sitt domännamn. Webicularis och dess licensgivare behåller rättigheterna till tjänsteplattformen, sidgeneratorn, programvaran, sidmallarna, användargränssnittet, allmänna komponenter, arbetsmetoder och material som används för att utveckla tjänsten.
Kunden får för avtalstiden en begränsad, icke-exklusiv och icke-överlåtbar rätt att använda webbplatsen i tjänsten. Webicularis generator, sidmallar, källkod eller annan allmän teknik överlämnas inte till kunden, om inte tvingande lag kräver det.
Kunden kan när som helst under avtalet och under den överföringsperiod som beskrivs i punkt 12 begära sitt eget innehåll och sina uppgifter som lagrats i tjänsten (till exempel texter, bilder, tjänste- och prisuppgifter, kontaktuppgifter och meddelanden från kontaktformuläret) i ett allmänt använt, maskinläsbart format.
6. Domännamn och externa tjänster
Ett domännamn som skaffas åt kunden registreras i kundens namn. Kunden ansvarar för valet av namn och för att det inte gör intrång i tredje parts rättigheter. Webicularis administrerar och förnyar domännamnet under den avtalade och betalda perioden och kan fungera som teknisk kontaktperson.
Webicularis överför domännamnet till kunden eller en av kunden anvisad tjänsteleverantör på kundens begäran utan ogrundat hinder och lämnar de uppgifter som behövs för överföringen, såsom överföringsnyckeln. När avtalet upphör görs överföringen innan tjänsten stängs och uppgifterna raderas; Webicularis raderar inte äganderätten till domännamnet eller kundens rätt att överföra det.
Tjänsten kan använda tredje parters hosting-, kart-, betalnings-, e-post- eller andra tjänster som kan ha egna villkor och tekniska begränsningar. Webicularis ansvarar inte för avbrott i tredje parts tjänst i den mån händelsen ligger utanför Webicularis rimliga kontroll, men strävar efter att med skäliga åtgärder återställa tjänsten eller ordna en ersättande lösning.
7. Priser, fakturering och skatter
Startavgift, löpande underhållsavgift, tilläggsarbeten och andra priser fastställs enligt beställningen eller offerten. Till priserna läggs gällande mervärdesskatt, om det inte uttryckligen anges att priset inkluderar skatt.
Under den avgiftsfria granskings- och färdigställandeperioden på 30 dagar (punkt 3) faktureras ingenting. Om kunden avbeställer före periodens slut uppstår ingen betalningsskyldighet (0 €): varken startavgift eller underhållsavgift faktureras.
Om kundrelationen fortsätter faktureras startavgiften och avgiften för den första månads- eller årsperioden först i början av den kalendermånad som följer efter periodens slut. Om perioden till exempel slutar den 15.10 eller 29.10 sker den första faktureringen i början av november. Tiden mellan periodens slut och början av den första faktureringsperioden faktureras inte retroaktivt. Därefter faktureras den löpande avgiften i förskott enligt vald faktureringsperiod. Betalningsvillkoret är 14 dagar från fakturadatum, om inte annat avtalats. På försenat belopp löper dröjsmålsränta enligt räntelagen.
Webicularis kan ändra priset för den löpande tjänsten genom att meddela detta minst 30 dagar innan ändringen träder i kraft. Kunden kan då säga upp avtalet enligt punkt 12 innan ändringen träder i kraft.
8. Tjänstens tillgänglighet, underhåll och ändringar
Webicularis tillhandahåller tjänsten professionellt och strävar efter att hålla publicerade webbplatser kontinuerligt tillgängliga. Om inte en separat servicenivå har avtalats skriftligen ges ingen viss garanti för avbrottsfri tillgänglighet.
Webicularis får göra ändringar i tjänsten som krävs av säkerhets-, tekniska eller användbarhetsskäl eller enligt lag. Planerade väsentliga avbrott eller ändringar som väsentligt påverkar kundens användning meddelas i förväg när det är möjligt. Avbrott i tjänsten berättigar inte till gottgörelse, om avbrottet inte är väsentligt och beror på en orsak som Webicularis ansvarar för.
9. Dataskydd och informationssäkerhet
Arctic Current Oy är personuppgiftsansvarig när bolaget behandlar sina egna kund- och prospektuppgifter: CRM, avtal, fakturering, kundservice, tjänstekommunikation och tjänstens säkerhet. Denna behandling beskrivs i Webicularis integritetspolicy.
Kunden är personuppgiftsansvarig för personuppgifter om kundwebbplatsens besökare, kontaktformulär och andra uppgifter som kunden lagrar i tjänsten. För dessa uppgifter är Webicularis personuppgiftsbiträde och den bilaga om behandling av personuppgifter som bifogats dessa villkor (bilaga 1) tillämpas. Kundwebbplatsen ska ha kundens egen integritetspolicy; Webicularis integritetspolicy ersätter den inte. Webicularis erbjuder en mall som fylls i med kundens uppgifter, men kunden ansvarar för innehållet, behandlingsgrunderna och informationen till de registrerade.
Webicularis vidtar tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder som är lämpliga med hänsyn till tjänstens art och risker. Kunden ansvarar för att skydda sina användaruppgifter, hantera åtkomsträttigheter och utan dröjsmål anmäla avvikelser.
10. Konfidentialitet
En part håller konfidentiell information som den fått av den andra parten hemlig och använder den inte för annat än fullgörandet av avtalet. Tystnadsplikten gäller inte information som är offentlig utan avtalsbrott, som mottagaren lagligen innehade, som lagligen erhållits från tredje part eller som utvecklats självständigt. Information får lämnas ut i den omfattning lag eller myndighet kräver. Tystnadsplikten gäller i tre år efter att avtalet upphört; för företagshemligheter så länge informationen utgör en företagshemlighet.
11. Fel och ansvarsbegränsning
En part meddelar ett fel den upptäckt utan onödigt dröjsmål. Webicularis har rätt att rätta fel som Webicularis ansvarar för eller leverera tjänsten på nytt. Kundens lagstadgade rätt till prisavdrag, gottgörelse och hävning av avtalet på grund av väsentligt fel kvarstår.
Ingen av parterna ansvarar för indirekt skada, såsom förlust av omsättning, vinst eller anseende. Webicularis sammanlagda ansvar för skador som grundar sig på avtalet är högst det större av följande: de avgifter kunden betalat under de sex månader som föregick skadehändelsen eller ett belopp som motsvarar sex månaders beräknade underhållsavgift för den beställda tjänsten. Ansvarsbegränsningen undanröjer således inte ansvaret under den avgiftsfria perioden.
Ansvarsbegränsningarna tillämpas inte på skada som orsakats uppsåtligen eller genom grov oaktsamhet, på skadestånd som tillkommer registrerade enligt dataskyddsförordningen eller i den mån de inte kan tillämpas enligt tvingande lag.
Webicularis ansvarar inte för fel i kundens material, ändringar gjorda av kunden eller tredje part, rättstvister om domännamn, uppnådd synlighet i sökmotorer eller affärsresultat eller tredje parts tjänster, om skadan inte beror på Webicularis eget avtalsbrott.
12. Avtalsperiod, uppsägning och överlämnande av material
Avtalet gäller tills vidare. Kunden kan säga upp avtalet när som helst utan separat uppsägningstid i kundadministrationen eller per e-post till team@webicularis.com.
En uppsägning under den avgiftsfria perioden är kostnadsfri (0 €). En uppsägning under en betald period förhindrar debitering av nästa period; tjänsten fortsätter till slutet av den redan betalda perioden och den outnyttjade delen återbetalas normalt inte. Detta begränsar inte rättigheterna vid fel enligt punkt 11. Webicularis kan säga upp avtalet att upphöra vid slutet av den löpande betalda perioden med minst 30 dagars varsel.
En part kan häva avtalet på grund av väsentligt avtalsbrott om den part som gjort sig skyldig till brottet inte rättar det inom 14 dagar från skriftlig anmärkning. Webicularis kan avbryta tjänsten om en betalning är väsentligt försenad eller användningen äventyrar tjänstens säkerhet eller lagenlighet.
När den betalda tjänsteperioden upphör tas webbplatsen ur offentlig användning och en överförings- och raderingsperiod på 30 dagar börjar. Under perioden kan kunden begära sina egna uppgifter enligt punkt 5 och överföring av domännamnet enligt punkt 6. Efter perioden raderar Webicularis kundens uppgifter på ett kontrollerat sätt enligt bilagan om behandling av personuppgifter (bilaga 1). Bokförings- och avtalshandlingar som krävs enligt lag bevaras åtskilt under den lagstadgade tiden. Uppgifter i säkerhetskopior raderas i takt med säkerhetskopiornas normala rotation.
13. Force majeure
En part ansvarar inte för dröjsmål eller skada som beror på ett oförutsebart hinder utanför partens skäliga kontroll, såsom omfattande störningar i datakommunikation eller molntjänster, cyberattack, arbetskonflikt, myndighetsbeslut, naturfenomen eller krig. Parten meddelar hindret och strävar efter att begränsa dess verkningar. Om hindret varar längre än 60 dagar kan vardera parten avsluta avtalet utan skadeståndsskyldighet.
14. Ändring av villkoren
Webicularis kan ändra dessa villkor om tjänsten, lagstiftningen, myndighetsanvisningar, informationssäkerheten eller affärsmodellen motiverat kräver det. Om en väsentlig ändring som försämrar kundens ställning meddelas minst 30 dagar i förväg, och kunden kan säga upp avtalet enligt punkt 12 innan ändringen träder i kraft. Redan godkända versioner av villkoren förblir sparade. Mindre ändringar som inte försämrar kundens ställning kan träda i kraft när de meddelas.
15. Överlåtelse av avtalet och underleverantörer
Kunden får inte överlåta avtalet utan Webicularis skriftliga samtycke. Webicularis kan överlåta avtalet till ett bolag i samma koncern eller, i samband med en överlåtelse av verksamheten, till en part som kan fullgöra avtalsförpliktelserna. Webicularis får anlita underleverantörer och ansvarar för deras arbete som för sitt eget.
16. Meddelanden
Meddelanden som gäller avtalet skickas till den e-postadress som angetts i beställningen eller via tjänsten. Kunden håller sina kontakt- och faktureringsuppgifter uppdaterade. Uppsägning och hävning ska göras per e-post till team@webicularis.com eller på annat sätt som Webicularis skriftligen meddelat.
17. Tillämplig lag och tvister
På avtalet tillämpas finsk lag med undantag för dess lagvalsregler. Parterna strävar efter att i första hand lösa meningsskiljaktigheter genom förhandlingar. Om förlikning inte nås avgörs tvisten i tingsrätten på Webicularis hemort. Webicularis har dock rätt att driva in en ostridig fordran vid kundens allmänna forum eller i ett förfarande för summarisk betalningsfordran som lagen tillåter.
Bilaga 1: Bilaga om behandling av personuppgifter
Bilagan om behandling av personuppgifter utgör en integrerad del av dessa användarvillkor. Den är publicerad på en separat sida.